La plateforme ecole direct est une solution numérique centralisant tous les services liés au parcours scolaire d’un enfant au sein d’un établissement. Cet espace numérique en ligne a alors pour but de simplifier les échanges entre les parents, les élèves et le corps enseignant. Ce nouveau mode d’apprentissage utilise les technologies innovantes afin de promouvoir l’éducation. La plateforme ecole direct, au travers de nouvelles approches, améliore l’enseignement et les méthodes pédagogiques traditionnelles. Avec cette plateforme éducative et collaborative, les acteurs de l’enseignement communiquent plus rapidement et efficacement. Que propose exactement l’ecole directe ? Quels sont les avantages d’ecole directe ? Quelles sont les fonctionnalités de la plateforme ? Découvrez la réponse à toutes ces questions dans cet article.
Présentation d’ecole directe
Ecole direct est une plateforme digitale créée par la société Aplim et lancée par le Ministère de l’Éducation Nationale. Son principal objectif est de mettre en contact direct tous les acteurs de l’enseignement et, ainsi, faciliter leur communication. Grâce à cette plateforme, les élèves et leurs parents, ainsi que les enseignants peuvent s’échanger diverses informations relatives à la vie scolaire. Ils peuvent, notamment, communiquer sur les emplois du temps, les cours, les plannings d’examens, les frais de scolarité, les relevés de notes, les appréciations des enseignants, etc. La plateforme ecole directe s’adresse à toutes les personnes qui œuvrent dans le secteur de l’éducation :
- les élèves ;
- les enseignants ;
- les parents d’élèves ;
- et les établissements scolaires.
Le portail ecole direct est accessible depuis un navigateur Web ou une application mobile. Son interface est ergonomique, simple d’utilisation et pratique. Les utilisateurs ne sont donc pas obligés de se déplacer à l’école pour en profiter. De plus, il leur est possible de s’y connecter tous les jours et à n’importe quelle heure, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Avec ce logiciel, les acteurs de l’enseignement peuvent suivre l’apprenant durant tout son cursus scolaire, soit 13 ans, depuis le primaire jusqu’au secondaire.
Quels sont les avantages d’ecole directe ?
Les avantages du site ecole direct sont nombreux dont voici les plus essentiels :
- un suivi de l’évolution de la vie scolaire d’un élève ;
- un suivi des résultats scolaires de l’élève ;
- un échange de documents et de messages entre les professeurs ;
- une facilitation du paiement des factures scolaires ;
- une possibilité de constituer des groupes de travail en ligne ;
- un service cloud pour stocker toutes les informations ;
- une meilleure gestion de la vie scolaire d’un élève comme la possibilité de demander une autorisation d’absence directement en ligne, etc.
On peut diviser ces avantages de la plateforme ecole direct en 3 grandes catégories d’atouts :
- une meilleure accessibilité aux informations ;
- une plus grande rapidité et praticité de la diffusion des informations ;
- et une sécurisation optimale des transactions.
Une meilleure accessibilité aux informations
Contrairement à l’ancien système pédagogique, l’espace de travail en ligne ecole direct facilite l’accès aux informations circulantes autour de l’établissement et de la vie scolaire d’un enfant. L’outil digital offre ainsi une meilleure accessibilité des renseignements dont les acteurs de l’enseignement pourraient nécessiter comme :
- l’emploi du temps et le calendrier scolaire ;
- les cours, les devoirs et les cahiers de test ;
- le cahier de texte et le carnet de correspondance ;
- les bulletins de note ;
- les résultats des conseils de classe ;
- les factures scolaires ;
- les guides d’évaluation, etc.
Toutes ces informations seront facilement accessibles sur la plateforme. Il suffit de se connecter, d’ouvrir son espace personnel et d’utiliser les ressources d’informations nécessaires. Avec l’outil en ligne ecole directe, les utilisateurs gagnent énormément de temps. Ils n’ont plus à se déplacer et attendre la disponibilité des renseignements, comme c’était le cas auparavant. Instantanément, ils disposent des ressources dont ils ont besoin pour faciliter le quotidien de l’équipe pédagogique et digitaliser les cours indispensables aux élèves.
Une grande rapidité et praticité de la diffusion des informations
La digitalisation est un atout considérable, quel que soit le domaine d’activités. Dans le secteur de l’enseignement, cette utilisation des technologies avancées est d’autant plus intéressante. Grâce au digital, tous les acteurs de l’enseignement peuvent échanger plus facilement. Ils peuvent, notamment, communiquer via des messages électroniques et par visioconférence. Ces échanges sont rapides et pratiques. Les enseignants peuvent échanger avec les parents et les élèves. De l’autre côté, les élèves peuvent discuter directement avec leurs professeurs, de même pour les parents. L’autre atout indéniable de la digitalisation est l’ubiquité. Le site ecole direct est accessible n’importe où dans le monde. Cela signifie que peu importe la localisation de l’élève, il pourra toujours accéder à ses cours. Les professeurs peuvent également partager leurs cours même s’ils sont obligés de s’éloigner de la région où est installé l’établissement scolaire dans lequel ils travaillent. Évidemment, les parents bénéficient du même avantage. Même s’ils se déplacent pour leurs obligations professionnelles, par exemple, le suivi de la scolarité de leurs enfants sera facilité. En cas de soucis, de questionnements ou d’informations urgentes, le portail ecole direct permet ainsi une communication fluide et rapide.
Une sécurisation optimale des transactions
Comme c’est le cas pour tous les ENT ou Environnements Numériques de Travail, la plateforme ecole direct est totalement sécurisée. Les données relatives aux différents comptes créés restent totalement confidentielles. Les données personnelles exploitées ne sont donc pas divulguées afin de lutter contre les pirates en ligne. Les transactions effectuées au travers du portail sont ainsi protégées de la manière la plus optimale. Lorsque les parents décident de payer les frais de scolarité de leurs enfants en ligne, ils peuvent le faire en toute confiance. En effet, un système de sécurité de haut niveau est mis en place sur la plateforme pour rassurer tous ses utilisateurs. Ainsi, qu’il s’agisse d’une transaction financière ou d’un simple échange d’informations, la confidentialité est certaine. Les risques d’arnaques sont moindres.
Les fonctionnalités de la plateforme
Plusieurs fonctionnalités permettent de rendre la plateforme ecole direct pratique et efficace. Elles sont divisées en plusieurs modules qui sont :
- la pédagogie ;
- les cahiers de texte ;
- le QCM ;
- l’ENT ;
- la visioconférence ;
- les manuels numériques ;
- l’emploi du temps ;
- la gestion des appels et le service de messagerie ;
- les carnets d’évaluation ;
- les groupes de travail ;
- et les outils de gestion.
La pédagogie
Il s’agit d’une option qui permet aux professeurs de noter leurs élèves directement en ligne.
Les cahiers de texte
Au travers de ces documents, les professeurs relèvent l’avancement de leurs élèves et suivent les programmes de cours.
Le QCM
Il s’agit du format utilisé pour donner les exercices des élèves pendant tout leur cursus scolaire.
L’ENT
Le module sert surtout pour le travail collaboratif entre les professeurs du même établissement scolaire, mais aussi entre les professeurs et les élèves.
La visioconférence
Cet outil de communication facilite les échanges et surtout la diffusion des cours. Avec la visioconférence, c’est comme si les élèves assistent aux cours comme en classe. Ils peuvent échanger avec le professeur, mais aussi avec les autres élèves.
Les manuels numériques
Dans cette rubrique sont partagés les manuels scolaires et les encyclopédies. Tous les acteurs de l’enseignement peuvent s’y ressourcer pour mener à bien une année scolaire.
L’emploi du temps
Tout le monde a accès à ce module, élèves comme parents et professeurs.
La gestion des appels et le service de messagerie
Les acteurs détenteurs de code d’accès sur le portail ecole direct peuvent s’appeler et s’envoyer des messages. Le module « gestion des appels » facilite donc cet échange. On peut y retrouver l’historique de tous les appels effectués et les messages envoyés.
Les carnets d’évaluation
Il s’agit d’une option où les professeurs peuvent émettre des évaluations en ligne sur chacun de leurs élèves. Les parents, les élèves ainsi que les personnels administratifs de l’établissement scolaire peuvent y accéder et visualiser ces évaluations. Ils pourront alors prendre les décisions qui s’y rapportent et selon le cas.
Les groupes de travail
Ce sont des espaces numériques où tous les acteurs peuvent travailler en collaboration plus efficacement. Ils ne sont pas limités par le temps ni la localisation. Il leur suffit d’ouvrir leur ordinateur ou tablette pour accéder à leur interface et collaborer. Le système n’est pas uniquement dédié à la collaboration entre les professeurs et leurs élèves, mais aussi entre les professeurs et leurs collègues et/ou les professeurs et l’administration scolaire.
Les outils de gestion
Ce sont les outils dédiés à la gestion administrative et financière de l’établissement scolaire. Au travers de ces outils, le personnel administratif communique avec les parents d’élèves concernant les frais de scolarité, par exemple. Il peut également requérir certains documents administratifs de l’élève pour différentes raisons.
La version disponible en application mobile
Deux versions permettent d’accéder à la plateforme ecole direct :
- la version Web ;
- et la version mobile.
Avec la version Web, il faut utiliser un navigateur Web à partir de sa tablette ou de son ordinateur portable et taper l’adresse : ecoledirecte.com. Pour se connecter, l’utilisateur doit saisir son identifiant de connexion et son mot de passe. Ces données personnelles et authentiques sont délivrées par le responsable de l’établissement scolaire après l’inscription de l’élève, au début de l’année scolaire. Lors de la première connexion, on demandera à l’utilisateur un numéro de téléphone valide ou une adresse email. Par la suite, il pourra lui-même créer son mot de passe confidentiel et authentique. Il ne lui restera plus qu’à activer son compte et à profiter de tous les avantages de la plateforme ecole direct. Une autre version mobile est également disponible pour le portail Web ecole direct. Pour l’obtenir, il suffit de se rendre sur les boutiques d’applications habituelles telles qu’App Store ou Google Play. Ensuite, il faut choisir la version correspondante au système d’exploitation de son appareil, à savoir Android ou iOS. Pour l’installation de l’application, il suffit de suivre les étapes et les instructions délivrées. Pour ce qui est de l’authentification, la saisie d’un identifiant et d’un mot de passe sera également requise. Ce sont les mêmes informations données par l’établissement en début d’année du cursus scolaire. Comme pour la version web, la plateforme ecole direct est accessible n’importe où et à n’importe quelle heure. Il faut simplement disposer d’une bonne connexion Internet. Dans le cas où les identifiants et mots de passe sont perdus, la récupération est très facile. Pour la récupération du mot de passe perdu, deux options sont disponibles :
- la réinitialisation par mail ;
- ou la réinitialisation par SMS.
La procédure est la suivante :
- se rendre sur le site officiel d’ecole direct ;
- cliquer sur la rubrique « Mot de passe oublié » ;
- choisir entre réinitialisation par mail ou pas SMS ;
- fournir l’adresse email ou le numéro pour la récupération ;
- et attendre l’envoi d’une notification d’invitation pour la création d’un nouveau mot de passe.
En revanche, s’il s’agit d’une récupération d’identifiant perdu, il faut obligatoirement contacter l’administration de l’école. Les responsables du site indiqueront alors les procédures à suivre pour créer et/ou obtenir un nouvel identifiant. Il est ainsi relativement simple d’utiliser la plateforme ecole direct. Il suffit de disposer des identifiants et des mots de passe authentifiés pour activer son compte et accéder à son interface personnelle. Il convient également de choisir entre une navigation sur le web ou une utilisation de l’application mobile, voire des deux. En cas de problèmes, il est toujours possible de se référer au responsable de l’établissement scolaire. Pour ce qui est de l’utilité et des avantages de la plateforme ecole direct, ils sont évidents. Cet espace de travail numérique est réellement un atout pour simplifier le suivi des performances d’un élève au cours de son cursus scolaire. En même temps, il s’agit d’un bon outil de surveillance pour les parents. Quant aux professeurs, le portail Web permet d’atteindre plus facilement les objectifs de l’Éducation Nationale quant à la digitalisation des cours en établissements scolaires et l’amélioration de la vie des personnels pédagogiques. Que vous soyez un personnel administratif des écoles de l’Hexagone, un professeur, un parent d’élèves ou un élève, la plateforme ecole direct est faite pour vous. N’hésitez pas à l’utiliser dès maintenant pour accéder à plusieurs informations académiques et à préparer une année scolaire.
